Il festival fonda la propria struttura su un sistema di relazioni intrattenute con una molteplicità di soggetti, appartenenti sia al settore pubblico sia a quello privato:

Le istituzioni, che sottoscrivono e fanno proprio il progetto culturale del festival; le aziende, che si riconoscono nel profilo della manifestazione e la sostengono con un importante supporto economico; gli altri festival e le altre manifestazioni che, in Italia e nel mondo, perseguono finalità vicine o complementari a quella di BEYOND MEDIA; le scuole impegnate nella ricerca o nella didattica seguite dal festival di Firenze; i musei e le gallerie di architettura vicini alla manifestazione; i media che hanno stabilito nel tempo, con il festival, un rapporto di prossimità e di partecipazione.

Tutto questo, insieme all'indefinito elenco delle figure che partecipano, direttamente o indirettamente, al programma della manifestazione, costituisce la base su cui poggia l'impegno di BEYOND MEDIA.